Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân

1. Mục Đích và Phạm Vi Áp Dụng

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ ứng viên nộp hồ sơ tuyển dụng trực tuyến qua nền tảng Shantek ATS (careers.shantek.vn). Chúng tôi cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn theo đúng quy định tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Các Loại Dữ Liệu Được Thu Thập

Theo nguyên tắc tối thiểu hóa dữ liệu (Data Minimization), Shantek chỉ thu thập các thông tin thực sự cần thiết phục vụ việc đánh giá năng lực nghề nghiệp:

Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ email và số điện thoại liên lạc
Tỉnh/Thành phố cư trú
Liên kết hồ sơ chuyên môn (LinkedIn, Portfolio, GitHub)
Tệp tin CV/Hồ sơ năng lực đính kèm (Lịch sử học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng)
Thư giới thiệu (nếu bạn tự nguyện cung cấp)

* Chúng tôi tuyệt đối KHÔNG thu thập số CCCD, tài khoản ngân hàng, thông tin tôn giáo, dữ liệu sức khỏe hay các dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong giai đoạn nộp đơn ban đầu.

3. Mục Đích Sử Dụng Dữ Liệu

Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng
Liên hệ mời phỏng vấn hoặc thông báo kết quả xét tuyển
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý về báo cáo lao động tuyển dụng

4. Biện Pháp Bảo Mật và Lưu Trữ Tệp Tin

Tất cả tệp tin CV được lưu trữ trong kho lưu trữ riêng tư (Private Object Storage) trên nền tảng Cloudflare R2, hoàn toàn không có liên kết công khai. Tệp tin được mã hóa đường truyền qua HTTPS/TLS 1.3 và kiểm tra chữ ký nhị phân (Magic Bytes) để ngăn chặn mã độc.

5. Thời Hạn Lưu Trữ và Quyền của Ứng Viên

Hồ sơ của các ứng viên không trúng tuyển được lưu trữ tối đa trong vòng 180 ngày (6 tháng) để xem xét các cơ hội nghề nghiệp tương lai, sau đó sẽ được tự động xóa an toàn và ẩn danh hóa vĩnh viễn.

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có toàn quyền: (1) Yêu cầu xem lại dữ liệu đã nộp, (2) Yêu cầu chỉnh sửa thông tin, (3) Rút lại sự đồng thuận và yêu cầu xóa bỏ hoàn toàn hồ sơ của bạn khỏi hệ thống bất cứ lúc nào bằng cách gửi email tới:

Email: careers@shantek.vn (Phòng Quản Trị Nhân Sự & Bảo Mật Dữ Liệu Shantek)